Årsmøde er afholdt onsdag den 3. juni 2009 på Arresøhus.
Referat fra årsmøde:
Tilstede var 21 personer plus styregruppens 7 medlemmer.
Formand Jens Kristensen bød velkommen til de fremmødte og oplæste dagsordenen.
Til ordstyrer valgtes Flemming Pedersen, Torben Ryberg og Birgitte Hansen valgtes til stemmetællere og Inge Kristensen til referent.
Beretningen blev fremlagt af formanden, der opridsede lokalrådets historie og de møder, der havde været afholdt fra kommunens side, og hvilke emner der havde været drøftet her. Endvidere oplystes, at kommunen fremsender enkeltsager til lokalrådet, hvor der skal dispenseres fra bl.a. Planloven.
Dernæst blev styregruppen præsenteret, og arbejdsformen i lokalrådet omtalt, idet de enkelte styregruppemedlemmer har hver deres områder, indenfor hvilke de har deres kendskab og kompetence.
Til beretningen fremkom følgende spørgsmål/kommentarer:
Svend Lynge: Dejligt at høre, der er sket noget i lokalrådet, som ellers har været ret usynligt. Hvordan kan man kommunikere ud til borgerne? Jens kunne oplyse, at de midler, der oprindeligt var afsat til lokalrådene fra kommunens side, var sparet væk, og derfor var der ingen penge til noget. Man var henvist til at kommunikere via netportalen www.hillnet.dk eller evt. via et fælles blad i sognet.
Lene Kjærulff efterlyste, hvem i lokalrådet der var ansvarlig for trafik. Alle er ansvarlige for de ’store, almene’ områder som trafik, veje stier o.lign. Lokalrådet bakker op om initiativer, hvis borgerne i det berørte område er enige.
Tycho Hjorth spurgte til hvilken linie lokalrådet følger i de sager, der kommer til udtalelse fra kommunen ifm. Planloven. Svaret var, at holdningen er, at Planloven skal følges.
Det blev pointeret, at enkeltsager ikke vil blive lagt ud på netportalen, men at alle dispensationssager bliver offentliggjort i dagspressen.
På spørgsmål om, hvordan fordeling af ansvarsområderne er blevet til, forklarede Jens, at det er meningen, at foreninger og borgere skal komme til lokalrådet med ideer/ønsker, og den eller de i lokalrådet, der har kompetencen og ansvaret for området vil så arbejde videre med sagen og i sidste ende kan lokalrådet gå videre overfor kommunen.
Der var fra flere sider opfordring til at så meget som muligt lægges ind på netportalen, ligesom man bør opfordre kommunen til at indlægge referater fra fællesmøderne med lokalrådene.
Formidling af information:
Lokalrådet så gerne, at man i lighed med Alsønderup-Tjæreby kunne få lavet et fælles blad for sognet, hvor alle foreninger, vandværker, fjernvarmeværk og lokalrådet kunne have indlæg til borgerne. Herved ville man undgå at kæmpe om de samme annoncører og økonomien ville kunne hænge sammen. Der var tilslutning til denne ide, så lokalrådet vil arbejde videre og indkalde de der kunne være interesserede til et møde.
Udbygning i det åbne land
Der er udlagt industriområde i vort område, så det kan ikke være meningen/hensigten, at der laves ’industri’ i det åbne land
Nationalpark
Der blev informeret om den kommende nationalpark, der vil involvere halvdelen af vort sogn. Den er dog så langt fremme, at de 5 kommuner har indsendt fælles forslag til ministeren, og parken forventes at være en realitet i 2011.
Valg:
Jens Kristensen – genvalgt
Kirsten Calløe, der var indtrådt som suppleant, ønskede ikke genvalg. I stedet valgtes Tycho Winther Hjorth fra Lille Lyngby-området
Else Marie Klausen ønskede ikke genvalg. I stedet valgtes Anna Lise Lynge fra St. Lyngby-området.
Som suppleanter valgtes Lene Kjærulff, St. Lyngby og Jørgen Larsen, Meløse.
Indkomne forslag
Der har været et forslag vedrørende trafiksikkerhed på St. Lyngbyvej, hvor lokalrådet har svaret, at man bakker op, hvis borgerne på St. Lyngbyvej er enige i projektet.
Til årsmødet forelå et forslag fra Anna Lise Lynge angående begrænsning af den tunge trafik gennem St. Lyngby. Anna Lise uddybede sit forslag, og der var enighed om at arbejde på sagen og skaffe noget dokumentation for omfanget af trafikbelastningen.
Det blev oplyst, at Arresøstien var skrinlagt, da Amtet ikke nåede at få lavet den og kommunen fattes penge.
Jens Kristensen sluttede af med at takke de fremmødte og rettede endvidere en tak til styregruppemedlemmerne og en særlig tak til de afgående styregruppemedlemmer samt bød de nye medlemmer velkommen.